Mô tả công việc

Tiếp nhận thông tin, chứng từ hàng nhập từ đại lý, hãng tàu, khách hàng.

Kiểm tra lộ trình hàng hóa trong hệ thống.

Khai báo manifest, phân quyền khai manifest cho đơn vị giao nhận (forwarder), gửi yêu cầu phân lô theo tàu cho Cảng & Feeder, sửa manifest (nếu có sai sót).

Thông báo hàng đến cho khách hàng, cập nhật người thanh toán trong hệ thống và báo Hãng tàu xuất hóa đơn.

Gửi chi phí hàng nhập, chi phí cược conatiner cho khách hàng, theo dõi thanh toán.

Cập nhật thời gian hàng đến, hạn lệnh, thời gian miễn phí lưu cont, lưu bãi và phát hành lệnh giao hàng (EDO)

Báo kế toán xuất hóa đơn gửi khách hàng, xử lý các phát sinh liên quan để không ảnh hưởng đến quá trình nhận hàng của khách hàng.

Theo dõi khách hàng nhận hàng, trả container, tính phí lưu cont, phí lưu bãi phát sinh, gia hạn EDO, xuất hóa đơn các chi phí phát sinh (nếu có).

Làm thủ tục hoàn cược cont cho khách hàng (nếu có).

Lưu trữ hồ sơ.

Theo dõi thông tin khách hàng & lập báo cáo cho Quản lý trực tiếp.

Theo dõi thông tin tàu và hàng xuất.

Nhận chi tiết chứng từ (SI), làm và gửi vận đơn (Bill) nháp cho khách hàng kiểm tra, sửa chữa theo yêu cầu khách hàng.

Cập nhật thông tin thanh toán vào hệ thống hãng tàu

Khai báo manifest hàng xuất, sửa manifest (nếu có).

Kiểm tra danh sách hàng thực xếp, ngày xếp hàng (loading confirmation) điều chỉnh Bill.

Kiểm tra các chi phí phát sinh và gửi yêu cầu xuất hóa đơn cho HPL sau khi hàng xếp tàu.

Theo dõi thanh toán của khách hàng, cập nhật vào hệ thống.

Gửi Seaway bill hoặc in Bill gốc giao khách hàng.

Theo dõi, xử lý các phát sinh liên quan để tránh ảnh hưởng đến quá trình nhận hàng bên phía điểm đến.

Phối hợp Tổ sales cùng tiếp cận, khai thác và phát triển khách hàng.

Theo dõi, hỗ trợ, chăm sóc và giải quyết các nhu cầu sử dụng dịch vụ của khách hàng.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại, Kinh tế quốc tế, Ngoại thương, Logistics, Hàng hải, hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.

Tuổi từ 22 đến 40.

Ưu tiên có kinh nghiệm liên quan từ 1 năm trở lên.

Có kiến thức chuyên môn về xuất nhập hàng hóa, quy trình logistics, quy trình giao nhận. Hiểu về phương thức vận tải.

Kỹ năng xử lý tình huống, đàm phán và thương lượng.

Tiếng anh khá, Sử dụng tốt các công cụ tin học văn phòng.

Quyền lợi được hưởng

Chính sách, phúc lợi tốt, khuyến khích sự phát triển

Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, teambuiding, du lịch hằng năm

Môi trường làm việc thân thiện, chia sẻ, phối hợp tốt

Thông tin chung

Mức lương: 9 triệu - 12 triệu VND

Cách thức ứng tuyển